На счет 26 "Общехозяйственные расходы" плана счетов бухгалтерского учета собирается информация о расходах на прямую НЕ связанных с производством продукции. К таким расходам за период обычно относят:
- административно-управленческие расходы - оплата стоянки автомобилей;
- расходы на общехозяйственный персонал - зп службы кадров, юристов, охраны, уборки;
- амортизационные отчисления на основные средства общехозяйственного назначения;
- расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
- расходы по оплате информ., аудиторских, консультац. услуг - Гарант, Консультант, Журналы, Газеты;
- другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Если внимательно приглядеться к списку расходов, которые собираются на сч.26 в бухгалтерском учете, то все эти расходы можно отнести к понятию - оплата за оказанные услуги. Т.е приобретенное в собственность, но не имеющее материальной составляющей. Если проводить аналогию данного счета со счетом 10 "Материалы", то счет 10 "Материалы" создан для того, чтобы учитывать расходы на материалы, т.е. собирать расходы, которые имеют материальную составляющую в виде материалов на складе предприятия.
Счет 26 "Общехозяйственные расходы" в отличие от счета 10 "Материалы" собирает расходы, которые не имеют материальной составляющей. По своей сути счета 10 "Материалы", сч.25 "Общепроизводственные расходы"и сч.26 "Общехозяйственные расходы" служат одной цели - цели собрать все расходы.
СПИСЫВАЕМ материалы для хозяйственных нужд
Проводка: Д.26 "Общехозяйственные расходы" - К.10 "Материалы"
Описание: проводкой мы зафиксировали "информацию" о выдачу материалов со склада для общехозяйственных нужд (счет 26) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о списание материала со склада (счет 10).
Сумма: расчетная сумма
Документ 1С 8.3: док."Требование-накладная".
НАЧИСЛЯЕМ заработную плату
Проводка Д. 26 "Общехозяйственные расходы" - К. 70 "Расчеты с персоналом"
Описание: проводками мы зафиксировали "информацию" о расходах текущего периода, связанных с выплатой заработной платы (счет 26) и проводками мы зафиксировали "информацию" о возникновении "обязательства" перед "офисными работниками" по выплате заработной платы (счет 70).
Документ 1С 8.3: Начисление зарплаты.
ФИКСИРУЕМ расходы по потраченным средствам, выданным ранее под отчет
Проводка Д. 26 "Общехозяйственные расходы" - К. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Описание: проводкой мы зафиксировали "информацию" о возникновении расходов (счет 26) и проводкой мы зафиксировали "информацию" об уменьшении задолженности сотрудника по подотчетным суммам (счет 71).
Сумма: сумма расходов по документам
Документ 1С 8.3: док."Авансовый отчет"
