Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" необходим для сбора "информации" о расходах по созданию основного средства. Критерии, по которым идентифицируем, что у нас будет создаваться объект основных средств - я перечислил на счете 01 "Основные средства".
Создание основного средства, такого как здание или дорога может начинаться с первого мешка цемента и заканчиваться дверной ручкой на двери директора. Процесс создания может занимать протяженный промежуток времени и как раз для сбора всех расходов по созданию ОС используют данный счет учета.
После того, как все инвестиции завершены, необходимо перевести капитальные вложения в основные средства. Сумма всех затрат собранных на счете 08 как раз и будет - "первоначальной" стоимостью основного средства.
Резюме по счету 08: (смотрите все закладки)
- на счете собираем "информацию" о произведенных расходах на создаваемым или приобретаемым ОС.
- проводки в 1С 8.2 по счету 08 в основном формируют два документа:
док."Поступление товаров и услуг"
док."Принятие к учету ОС".
- если построить ОСВ по счету, то увидим все ОС, которые полученны в собственность, но по каким-то причинам НЕ введены в эксплуатацию.
Проводки по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы"
Вводите указанные проводки в Тренажер по проводкам и обязательно проговаривайте "информацию" - что отражает проводка, какую "информацию" (смотрите описание - я даю описание для каждой проводки), запоминаемость 100%, обязательно проговариваем "вслух".
ПОСТУПИЛ объект капитальных вложений от поставщика
Проводка: Д. 08 "Вложения во внеоборотные активы" - К. 60 "Расчеты с поставщиками".
Описание: проводкой мы зафиксировали "информацию" о расходах на объект капитальных вложение (счет 08) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о задолженности перед поставщиком оборудования (счет 60).
Сумма: сумма БЕЗ НДС, указана в накладной или акте приемки-передачи.
Дата проводки: дата накладной или акта приемки-передачи.
Документ 1С 8.2 создающий проводку Д.08 - К.60:
док."Поступление товаров и услуг"- поступление "объекта" основных средств
- выставляем тип операции -"оборудование"
- закладка.Оборудование, выставляем "счет учета" для каждого объекта ОС = счет 08.04
- закладка.Счета расчетов, выставляем "счет учета расчетов" с контрагентом = счет 60.01/ 60.02
док."Поступление товаров и услуг" - поступление "услуг", по доведению объекта до готовности
- выставляем тип операции -"оборудование"
- закладка.Услуги - выставляем "счет учета затрат" и объект = счет 08.04 + объект
- выставляем "счет учета расчетов" с контрагентом = счет 60.01 и счет 60.02
Объектом капитальных вложений может быть расход в 100 руб. (например купили мешочек гвоздей). В варианте с мешочком гвоздей поступила часть объекта, который еще нужно будет собрать в единое целое. Если не собирать расходы на данный мешочек гвоздей на счете 08 сразу, то можно по итогу пропустить миллон таких мешочков, а это уже объект стоимостью 100 мил.рублей. Главное, Вы должны из всего потока расходов выделять те расходы, которые необходимо отдельно собирать на счете 08, расходы, которые связанны на прямую с созданием нашего будущего объекта основных средств.
В своей деятельности я сразу предупреждаю руководителей о том, что они должны меня информировать о решении создавать объекты ОС, а так были случаи, когда я узнавал о строящемся объекте примерно на половине срока его строительства, и конечно я не верно отражал расходы по данному объекту, так как мой бухгалтер списывал расходы на создание объекта просто в расходы периода, что НЕ верно (искажение бухгалтерской отчетности, налога на прибыль, налога на имущество).
ПРИНИМАЕМ объект в состав основных средств
Проводка: Д. 01 "Основные средства" - К. 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Описание: проводкой мы зафиксировали "информацию" о "первоначальной стоимости" объекта ОС (счет 01) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о завершении формирования "первоначальной" стоимости объекта ОС (счет 08) и списание всех расходов на счет 01.
Сумма: сумма накопленных расходов, которая числится на счете 08 в момент введения в эксплуатацию основного средства.
Дата проводки: Дата ввода в эксплуатацию основного средства, обычно указывается в акте ввода в эксплуатацию.
Примечание: перед формированием проводки проверяем "лимит отнесения к ОС".
Документ 1С 8.2 создающий проводку Д.01 - К.08:
док."Принятие к учету ОС"
- выставляем тип операции -"оборудование"
- закладка.Основные средства, выставляем "счет учета" для объекта кап.вложения= счет 08.04
- закладка.Бух.учет, выставляем "счет учета" объекта ОС = счет 01.01
- закладка.Бух.учет, выставляем "счет учета амортизации" объекта ОС = счет 02.01
