Урок 1 : Объект учета

Ключевые слова: объект учета
Система учета, система бухгалтерского учета, система управленческого учета, система финансового учета - выделяем ключевые слова, остается "система учета". Все вышеперечисленные системы учета построены на одинаковых принципах с использованием одних и тех же элементов.

Почему возникает потребность в учете?

Представьте себе деятельность вашей фирмы. Практически ежедневно возникают типовые вопросы управления:
  • есть ли комплектующие на складе для выполнения нового заказа?
  • есть ли возможность выполнить заказ в срок?
  • какова себестоимость заказа?
  • есть ли деньги, чтобы оплатить поставщикам материалов?
  • есть ли возможность оплачивать текущие кредиты?
  • есть ли смысл закупить материалы с текущей скидкой?
  • какие товары плохо продаются и требуют внимания?
  • когда и в каких суммах нужно делать обязательные выплаты (зарплата, налоги, взносы в фонды) ?
  • какую часть денег собственник может забрать из оборота , чтобы организация функционировала без сбоев?

С ростом конкуренции на решение таких вопросов отводится менее 1 часа. Поэтому, для принятия управленческих решений нам требуется как можно быстрее получать информацию об объектах учета (об остатке денег, об остатке товара, о сумме долга).

Качественная система учета просто жизненно необходима в ситуации, когда в организацию вкладывают свои средства другие люди и другие организации, сама организация одалживает деньги в банках или продает товары в долг.


"Значимый" объект учета - первый элемент системы

В реальности существует много объектов учета, за которыми следят сотрудники организации. Для примера, маркетолог может следить за количеством кликов по кнопке на сайте (клики по кнопке - это объект учета для маркетолога).

Поэтому крайне важно понять, какие объекты учета важны именно для финансистов.

В процессе эволюции подходов к управлению, финансисты выдели 2 (две) группы "значимых объектов учета" в дальнейшем позволивших им управлять любым бизнесом от уровня предприятия до международного банка.

Группа Актив: Имущество, которое находятся в собственности нашей организации + Лица, которые нам должны (обязательства)

  1. Деньги (имущество)
  2. Материалы (имущество)
  3. Товары (имущество)
  4. Основные средства (имущество)
  5. Долги покупателей (обязательство)
  6. Долги поставщиков (обязательство)
  7. Вклады в банках (обязательство)
  8. Инвестиции в другие организации (обязательство)

Группа Пассив: Лица, которые претендуют на наши активы
  1. Долги перед сотрудниками (обязательство)
  2. Долги перед государством (обязательство)
  3. Долги перед кредиторами (обязательство)
  4. Долги перед акционерами (обязательство)
Из приведенного примера видно, что организовав учет "значимых объектов учета" управленцы всего мира управляют - имуществом и обязательствами.

Вкратце ежедневные действия управленцев можно описать так:
Управляй имуществом и обязательствами, которыми владеешь (группа Актив) чтобы заработать больше и контролируй долги (обязательства) которые у тебя есть (группа Пассив), чтобы не дать себя обанкротить

Выводы по уроку

Значимый объект учета, который интересует финансистов, должен быть или имуществом или обязательством

Константин Рейман


В курсе “Механика учета 2.0” вы сможете пройти весь
увлекательный путь от "создания организации до ее ликвидации" и изучить основные операции по учету имущества и обязательств
На главную страницу курса
Оглавление курса
Следующий урок
Урок 2 :Счет учета