Урок 2 : Счет учета
Ключевые слова: счет учета, структура, дебет, кредит, операция,субконто
Вторым ключевым элементом любой учетной системы (финансовой, бухгалтерской, по МСФО, управленческой) является СЧЕТ УЧЕТА.
Счет учета - эта обычная таблица для фиксации информации об объекте учета.
Счет учета - эта обычная таблица для фиксации информации об объекте учета.
Возьмите себе за правило, как только слышите словосочетание "счет учета" сразу представляйте таблицу, например в Excel.
Структура счета учета
Давайте создадим "счет учета" для фиксации информации по объекту учета "наличные денежные средства".
Для удобства я организовал учет наличных денег в Excel.
В книге Excel я переименовал закладку "Лист1" в закладку "Счет50_Касса".
Для удобства я организовал учет наличных денег в Excel.
В книге Excel я переименовал закладку "Лист1" в закладку "Счет50_Касса".
Далее вверху я написал заглавие, установил валюту учета: рубли, определил колонки: Дата, Документ, Приход, Расход, Статья движения, Описание.
Сразу ввел три строчки "Остаток (сальдо) на начало", Оборот и "Остаток (сальдо) на конец" и получил структуру счета учета. Именно так организован "счет учета" во всех базах данных, в том числе в базах, с которыми работает 1С.
Сразу ввел три строчки "Остаток (сальдо) на начало", Оборот и "Остаток (сальдо) на конец" и получил структуру счета учета. Именно так организован "счет учета" во всех базах данных, в том числе в базах, с которыми работает 1С.
Теперь, когда мы создали "структуру счета учета" для объекта учета "наличные денежные средства", мы можем заполнить наш счет учета (таблицу) фактами, которые произошли с денежными средствами, например, в феврале.
Организовав таким образом таблицу (счет учета) по фиксации информации о движении наличных денежных средств, я могу ответить на следующие вопросы:
- какой остаток наличных денег на начало
- какой остаток наличных денег на конец
- когда было поступление и в какой сумме
- когда было выбытие и в какой сумме
Дебет и Кредит
Сейчас расскажу об одной особенности любого счета учета (таблицы) .
Дело в том, что когда я создавал структуру счета (таблицы) учета, то столбцы для фиксации сумм я назвал "Приход" и "Расход".
Если бы такой же счет создавал кто-то другой, он назвал бы столбцы для фиксации сумм как "Приход денег" и "Расход денег".
Как видите, название столбцов в счете (таблице) в которых мы фиксируем суммы могут быть крайне длинными и каждый бухгалтер может называть эти столбы немного по разному.
Дело в том, что когда я создавал структуру счета (таблицы) учета, то столбцы для фиксации сумм я назвал "Приход" и "Расход".
Если бы такой же счет создавал кто-то другой, он назвал бы столбцы для фиксации сумм как "Приход денег" и "Расход денег".
Как видите, название столбцов в счете (таблице) в которых мы фиксируем суммы могут быть крайне длинными и каждый бухгалтер может называть эти столбы немного по разному.
Поэтому, все бухгалтера договорились об одном простом правиле:
Левый столбец по счету учета (таблицы) называть - ДЕБЕТ
Правый столбец по счету (таблицы) называть - КРЕДИТ
Левый столбец по счету учета (таблицы) называть - ДЕБЕТ
Правый столбец по счету (таблицы) называть - КРЕДИТ
И дальше, каждый бухгалтер, когда знает какой счет (таблицу) он анализирует, сам решит, что значит ДЕБЕТ и что значит КРЕДИТ именно для этого счета (таблицы) учета.
Например, когда я анализирую счет 50 "Касса", то в голове я называю левый столбец, где написано Дебет - Приход денег, а правый столбец, где написано Кредит - Расход денег.
Если Вы дочитали до этого момента, то теперь Вы знаете один из главных секретов всех бухгалтеров, касаемо названия Дебет-Кредит)))) в счете учета.
Например, когда я анализирую счет 50 "Касса", то в голове я называю левый столбец, где написано Дебет - Приход денег, а правый столбец, где написано Кредит - Расход денег.
Если Вы дочитали до этого момента, то теперь Вы знаете один из главных секретов всех бухгалтеров, касаемо названия Дебет-Кредит)))) в счете учета.
Операция
Теперь заполним нашу таблицу учета информацией об объекте учета за определенный период времени.
Операция - это запись (строка) в счете (таблице) которая фиксирует информации о событие, связанным с объектом учета на определенную дату.
В нашем с вами случае, операция это строка, которая появились в нашей таблице. Здесь я думаю все достаточно просто.
Дальше, когда вы слышите слово "операция" сразу представляйте себе строчку из таблицы учета.
Что за страшное слово - субконто
Переводится все просто: суб от subject - с английского "зависимый", conto - с итальянского "счет", пошло от итальянского математика и прородителя учета - Луки Почоли. По-русски будет: зависимый от счета.
Субконто - это столбец таблицы учета, в который бухгалтер заносит дополнительную информацию о событии, связанную с объектом учета
Субконто по счету учета можно сделать любое необходимое количество. Если брать наш пример со счетом 50 "Касса", то субконто по счету является столбец "Статья движения".
Дополнительные столбцы (субконто) дают крайне МОЩНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ для более глубокого анализа любого счета (таблицы). Без дополнительной аналитики по счету (таблице) нам доступны только итоговые данные (остаток на начало, обороты, остаток на конец).
Дополнительные столбцы (субконто) дают крайне МОЩНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ для более глубокого анализа любого счета (таблицы). Без дополнительной аналитики по счету (таблице) нам доступны только итоговые данные (остаток на начало, обороты, остаток на конец).
Например, используя столбец "Статья движения" можно быстро построить отчет о направлении расходования денег, крупными штрихами.
Может ли быть счет (таблица) без аналитики (без дополнительных столбцов) - да может, и так раньше и было до появления компьютеров.
Может ли быть счет (таблица) без аналитики (без дополнительных столбцов) - да может, и так раньше и было до появления компьютеров.
Выводы по уроку
Счет учета создается под конкретный ОБЪЕКТ учета и только так.
Не может быть просто счета учета без названия, если есть счет 50 Касса, то этот счет (таблица) создан именно для того, чтобы фиксировать все движения по кассе и не как иначе.
Не пытайтесь собирать информацию в одном счете (таблице) по нескольким объектам учета, это логически не верно
Один значимый объект учета - одна таблица (для денег - своя таблица, для товара - своя таблица, для расчетов с поставщиками - своя таблица и так далее)
Операция - это запись (строка) в счете (таблице) с целью фиксации информации о событии, которое связанно с объектом учета.
Дебет - это название левого столбца счета учета (таблицы)
Кредит - это название правого столбца счету учета (таблицы)
Что такое "дебет" и "кредит" в каждом счете (таблице) учета каждый бухгалтер для себя решает сам, ориентируясь на название счета (таблицы) учета. Если счет учета назвали "Касса", то дебет - "это приход в кассу или поступление в кассу", а кредит -"это расход из кассы"
Субконто по счету - это столбцы в счете (таблице) необходимые для фиксации дополнительной информации в момент совершения операции. Столбцы по счету используется для более глубокого анализа операций, которые происходят с объектом учета.
Не может быть просто счета учета без названия, если есть счет 50 Касса, то этот счет (таблица) создан именно для того, чтобы фиксировать все движения по кассе и не как иначе.
Не пытайтесь собирать информацию в одном счете (таблице) по нескольким объектам учета, это логически не верно
Один значимый объект учета - одна таблица (для денег - своя таблица, для товара - своя таблица, для расчетов с поставщиками - своя таблица и так далее)
Операция - это запись (строка) в счете (таблице) с целью фиксации информации о событии, которое связанно с объектом учета.
Дебет - это название левого столбца счета учета (таблицы)
Кредит - это название правого столбца счету учета (таблицы)
Что такое "дебет" и "кредит" в каждом счете (таблице) учета каждый бухгалтер для себя решает сам, ориентируясь на название счета (таблицы) учета. Если счет учета назвали "Касса", то дебет - "это приход в кассу или поступление в кассу", а кредит -"это расход из кассы"
Субконто по счету - это столбцы в счете (таблице) необходимые для фиксации дополнительной информации в момент совершения операции. Столбцы по счету используется для более глубокого анализа операций, которые происходят с объектом учета.
Предыдущий урок
Урок 1 : Объект учета
Следующий урок
Урок 3 : План счетов