Урок 3 : План счетов
Ключевые слова: план счетов, объект учета, счет учета
На этом уроке мы изучим третий важный элемент нашей системы учета, это план счетов.
По простому, план счетов это обычный список наших таблиц (счетов) учета. Но этот список имеет крайне важное значение. Этот список ограничивает нас в количестве таблиц, которые мы имеем право использовать для учета.
Чтобы Вы до конца поняли важность этого "списка" счетов, приведу такой пример:
Вы инвестируйте 1 мил рублей в организацию и хотите оперативно отслеживать ее деятельность.
Финансист этот организации выдает вам список счетов (таблиц) и сообщает, что все операции по имуществу и обязательствам отражаются только в таблицах из этого списка.
Вы периодически просматриваете эти таблицы и находитесь в курсе всех операций с имуществом и обязательствами, по организации, в которую Вы инвестировали значительную для себя сумму, что прекрасно!!.
Но потом обнаруживается, что есть еще какая-то таблица, которая не вошла в этот список, но в которой ведется учет некого существенного объекта учета. Фактически анализируя базовый список, и не зная о еще одной таблице, Вы получали информации в усеченном виде, что крайне плохо..
Поэтому список счетов (план счетов) имеет юридическое значение - опубликовав этот список счетов, финансисты публичных организации гарантируют, что они (финансисты) используют для учета имущества и обязательств только таблицы из опубликованного плана счетов и только их.
Зная план счетов и проанализировав информацию из таблиц учета, указанных в плане счетов, Вы получите 100% картину финансово хозяйственной деятельности любой организации.
По простому, план счетов это обычный список наших таблиц (счетов) учета. Но этот список имеет крайне важное значение. Этот список ограничивает нас в количестве таблиц, которые мы имеем право использовать для учета.
Чтобы Вы до конца поняли важность этого "списка" счетов, приведу такой пример:
Вы инвестируйте 1 мил рублей в организацию и хотите оперативно отслеживать ее деятельность.
Финансист этот организации выдает вам список счетов (таблиц) и сообщает, что все операции по имуществу и обязательствам отражаются только в таблицах из этого списка.
Вы периодически просматриваете эти таблицы и находитесь в курсе всех операций с имуществом и обязательствами, по организации, в которую Вы инвестировали значительную для себя сумму, что прекрасно!!.
Но потом обнаруживается, что есть еще какая-то таблица, которая не вошла в этот список, но в которой ведется учет некого существенного объекта учета. Фактически анализируя базовый список, и не зная о еще одной таблице, Вы получали информации в усеченном виде, что крайне плохо..
Поэтому список счетов (план счетов) имеет юридическое значение - опубликовав этот список счетов, финансисты публичных организации гарантируют, что они (финансисты) используют для учета имущества и обязательств только таблицы из опубликованного плана счетов и только их.
Зная план счетов и проанализировав информацию из таблиц учета, указанных в плане счетов, Вы получите 100% картину финансово хозяйственной деятельности любой организации.
План счетов - это закрытий список всех счетов учета (перечень таблиц) в рамках которых финансист должен вести учет. План счетов имеет юридическое значение и доводится документом до всех заинтересованных сторон.
Это важно..
После того как мы организовали систему, состоящую например из 5 счетов учета, каждое событие, затрагивающие наши "значимые" объекты учета, должно быть отражено только в рамках заявленных нами 5 счетов (таблиц).Если происходит событие, которое не может быть корректно отражено в существующих таблицах с экономической точки зрения, то есть когда появляется новый важный объект учета (имущество или обязательство), мы создаем для него новый счет учета, тем самым расширяя наш план счетов.
К примеру, было 5 счетов учета, появляется еще один значимый объект учета и уже нужно 6 счетов учета. Мы дополняем наш план счетов новым счетом (таблицей). Затем, мы уведомляем все заинтересованные стороны о новом плане счетов (списке счетов) и только после этого учитываем событие в обновленной системе учета.
Примеры планов счетов для разных систем учета
План счетов для ведения бухгалтерского учета
Список счетов для ведения бухгалтерского учета, в России, составляет Министерство финансов.В плане счетов от Минфина насчитывается 99 счетов учета. Средняя организация торговли и производства использует из этого списка примерно 25 счетов учета, остальные счета (таблицы) просто пустые и не используются.
Ниже я привожу ссылку на план счетов (список счетов) от Минфина. Пройдя по ссылке, можно посмотреть названия этих счетов (таблиц учета) , их номера и значимые объекты учета, информация о которых в этих таблицах отражается.
План счетов для ведения управленческого учета и учета по МСФО
План счетов при построении системы управленческого, финансового учета или учета по правилам МСФО формирует финансовый отдел каждой организации самостоятельно, исходя из количества "значимых" объектов учета.
Если нам надо понять, какие объекты для публичных организаций являются "значимыми" мы берем отчет, который называется "Баланс"
Для примера я взял отчет баланс по МСФО организации ПАО ГАЗПРОМ и выделил для Вас все "значимые" объекты учета, которыми управляют финансисты этой организации. Всего 27 "значимых" объектов учета.
План счетов при построении системы управленческого, финансового учета или учета по правилам МСФО формирует финансовый отдел каждой организации самостоятельно, исходя из количества "значимых" объектов учета.
Если нам надо понять, какие объекты для публичных организаций являются "значимыми" мы берем отчет, который называется "Баланс"
Для примера я взял отчет баланс по МСФО организации ПАО ГАЗПРОМ и выделил для Вас все "значимые" объекты учета, которыми управляют финансисты этой организации. Всего 27 "значимых" объектов учета.
Выводы по уроку
План счетов - это закрытый список счетов (таблиц) для фиксации событий по значимым объектам учета
План счетов - это каркас любой системы учета. Финансисты, публикуя план счетов, гарантирую всем заинтересованным лицам, что они будут вести учет только в таблицах, указанных в опубликованном плане счетов.
После фиксации списка счетов, вы точно знаете, что только на этих счетах (в этом списке таблиц) вы можете найти всю интересующую вас информацию о всех событиях, касающихся значимых объектов учета.
План счетов - это каркас любой системы учета. Финансисты, публикуя план счетов, гарантирую всем заинтересованным лицам, что они будут вести учет только в таблицах, указанных в опубликованном плане счетов.
После фиксации списка счетов, вы точно знаете, что только на этих счетах (в этом списке таблиц) вы можете найти всю интересующую вас информацию о всех событиях, касающихся значимых объектов учета.
Константин Рейман
Первым делом, когда я провожу анализ учета в любой организации, я беру текущий план счетов из отчета "Баланс", чтобы точно знать весь список значимых объектов учета, которые используются для управления этой организацией.
На предыдущий урок
Урок 2: Счет учета
Следующий урок
Урок 4 : Проводка