Урок 4 : Проводка

Любые системы должны иметь правила, по которым эта система способна правильно работать. Если рассматривать автомобиль как систему, то одно из правил, без исполнения которого автомобиль не будет правильно работать - это марка бензина, который использует двигатель автомобиля. Нарушение этого правила может вывести автомобиль как систему из строя.

Система бухгалтерского учета, конечно, не исключение, она тоже имеет свое правило. Используя только это правило и никакое другое мы имеем права наполнять "систему" бухгалтерского учета информацией.

Нарушение данного правила гарантированно приведет к нарушению целостности данных, которые содержатся в системе бухгалтерского учета.

Для того чтобы внести сумму (информацию) по любому счету учета необходимо предварительно создать запись (проводку по счетам) в таблице проводок по следующему правилу: в записи (проводке) необходимо одновременно указать Дебет.Счета учета, указать Кредит.Счета учета, указать Сумму.

Проводки необходимо где-то фиксировать, по этой причине нам нужно добавить в нашу систему учета еще одну таблицу. Таблица проводок является 4 элементом системы учета. В этой таблице нет никаких начальных и конечных остатков, основная ее цель фиксировать в едином месте все финансовые события по нашему плану счетов. Каждая строка в этой таблице называется проводкой.

Вот пример проводок (записей), записанных по нашему правилу в таблицу проводок.

Давай те создадим проводку на примере события: "покупатель оплатил нашей организации за товары на расчетный счет в сумме 10 000 руб".

Наша организация получила денежные средства (имущество в виде денег) и стала обязана отдать покупателю товар (возникло обязательство передать товар покупателю).

Мои рассуждения по поводу формирования проводки для этого финансового события будут выглядеть следующим образом.

1) определяю значимые объекты учета
я зафиксировал в этом событии изменения двух "значимых" объектов учета
"имущества - в виде денежных средств" и "обязательства - в виде обязанности передать товар покупателю".

2) определяю название таблиц, в которых я веду учет по этим значимым объектам учета

Согласно моему плану счетов безналичные деньги я учитываю на счете 51 "Расчетные счета". На счете 51 столбец "дебет" = "приход денег", а столбец "кредит" ="расход денег". У меня в финансовом событии именно "приход денег", значит в проводке я укажу Дебет.51 "Расчетные счета"

Обязательства перед покупателями, согласно моему плану счетов, я учитываю на счете 62 "Расчеты с покупателями". На счете 62 столбец "дебет" = "уменьшение долга перед покупателем", а столбец "кредит"="увеличение долга перед покупателем". У меня в финансовом событии произошло увеличение долга перед покупателем, значит в проводке я укажу Кредит 62 "Расчеты с покупателями".

3) составляю проводку по правилам составления проводки

Проводка (строка), которую я создам в таблице проводок для этого финансового события будет выглядеть так:

а) У нас нет возможности записать сумму на один счет учета, не указав другой счет учета.
б) У нас нет возможности записать разные суммы (сумма1 и сумма2) на счета учета, использовав одну проводку.

Запись (проводка), созданная по данному правилу бухгалтерского учета, предотвращает попадание на счет учета информации и денежных сумм без связи с другим счетом учета и не дает провести разные суммы в одной проводке по двум счетам учета.

Это правило учета предохраняет систему бухгалтерского учета от попадания в нее не связанной информации и позволяет всегда быть уверенным в том, что баланс сойдется в любом случае.

Факт номер №1
В системе учета 1С Бухгалтерия 8.3 проводку можно ввести двумя способами
а) Создать док.Проводка и указать счета учета самостоятельно
б) Ввести документ, который связан с финансовым событием, заполнить все поля и провести документ. Проводка в этом случае создается автоматически так, как запрограммировал создание проводок для этого документа программист фирмы 1С

По этой причине многие бухгалтера, после того как они перестали вводить проводки, чаще всего вообще мало что о них знают и все претензии по учету сразу адресуют программистам.

Факт номер №2
При создании проводки на финансовое событие у вас нет ограничений по подстановке любых счетов учета. Система бухгалтерского учета не проверяет логику, она проверит только правильность заполнения правила и все (указали счет дебета, указали счет кредита, сумму, тогда для нее все "ок").

За логику проводок отвечает или главный бухгалтер или программист

Факт номер №3
Отличие профессионального бухгалтера (читай как главного бухгалтера) от обычного бухгалтера в том, что профессиональный бухгалтер может составить проводку для любого финансового события.
Профессиональный бухгалтер держит в своей голове всю структуру системы учета и понимает в какие таблицы учета должна ложиться та или иная информация, чтобы система учета была пригодной для целей управления организацией.

Я помню, как сам месяцами мучался с листками бумаги, отрабатывая типовые проводки! Этот был долгий и не всегда эффективный путь.
Теперь этому пришел конец.
Я создал для Вас тренажер «Баланс», ключевой элемент курса «Механика учета 2.0». Этот эффективный тренажер позволяет всего за 10 дней сформировать устойчивый навык составления проводок до автоматизма.