Урок 5 : Система учета
Ключевые слова: проводка, событие, запись, заполнение счета учета
Теперь изучив все самые важные элемента учета мы можем создавать свои системы учета под различные цели (для управленческого учета, для учета по стандартам МСФО, для бухгалтерского учета).
Чтобы убедиться, что любая система учета состоит из одних и тех же элементов, сравним систему учета в программе 1С:Бухгалтерия и систему учета в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера" из курса "Механика учета 2.0"
Чтобы убедиться, что любая система учета состоит из одних и тех же элементов, сравним систему учета в программе 1С:Бухгалтерия и систему учета в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера" из курса "Механика учета 2.0"
Элементы любой системы учета
Для создании своей полноценной системы учета нам достаточно иметь следующие элементы системы:
Счета (таблицы): Для каждого значимого объекта учета создается своя таблица учета. У финансистов такая таблица называется счет учета. Используя накопленные данные из интересующей таблицы финансист или руководитель принимает управленческие решения.
План счетов: План счетов - это закрытый список счетов учета. Декларируя план счетов, финансист гарантирует, что вся значимая информация собирается и накапливается только в таблицах учета входящих в план счетов.
Форма для ввода проводка: Правильная система учета не позволит пользователю внести информацию на отдельный счет учета без взаимосвязи с другим счетом учета. Любое изменение на счете учета можно осуществить только используя "проводку".
Таблица проводок: Это таблица, в которой в хронологическом порядке фиксируются финансово значимые события. Для каждого такого события составляется проводка. Далее на основе этой записи (проводки) информация о значимом событии разноситься в таблицы (счета учета), которые были указаны в проводке.
Счета (таблицы): Для каждого значимого объекта учета создается своя таблица учета. У финансистов такая таблица называется счет учета. Используя накопленные данные из интересующей таблицы финансист или руководитель принимает управленческие решения.
План счетов: План счетов - это закрытый список счетов учета. Декларируя план счетов, финансист гарантирует, что вся значимая информация собирается и накапливается только в таблицах учета входящих в план счетов.
Форма для ввода проводка: Правильная система учета не позволит пользователю внести информацию на отдельный счет учета без взаимосвязи с другим счетом учета. Любое изменение на счете учета можно осуществить только используя "проводку".
Таблица проводок: Это таблица, в которой в хронологическом порядке фиксируются финансово значимые события. Для каждого такого события составляется проводка. Далее на основе этой записи (проводки) информация о значимом событии разноситься в таблицы (счета учета), которые были указаны в проводке.
Элементы системы учета
в программе 1С Бухгалтерия 8.3
План счетов: в 1С есть свой план счетов, визуально план счетов выглядит так
План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3
Счета (таблицы): Для каждого счета учета, указанного в плане счетов, в 1С создана своя таблица учета. Прямого доступ к этим таблицам нет, но содержимое каждой таблицы можно посмотреть через отчет."Карточка счета". Ниже приведен пример счета 60 (таблицы) из программы 1С 8.3.
Счет 60 (таблица) в 1С Бухгалтерия 8.3
Форма для ввода проводка: Для упрощения жизни рядового бухгалтера в программе 1С большая часть проводок вводится посредством создания документов, идентичных реальным документам из жизни, а уже после проведения документа, созданного в 1С, создается и сама проводка, которую запрограммировали программисты.
Форма документа в 1С выглядит так:
Форма документа в 1С выглядит так:
Форма документ для создания проводки в 1С Бухгалтерия 8.3
Проводка, созданная после проведения этого документа в 1С выглядит так:
Проводка, сформированная документом в 1С Бухгалтерия 8.3
Как видите, проводка составлена по правилам составления проводки: есть Дебет счета, есть Кредит счета, есть сумма, которая отразиться в таблице учета 10 и таблице учета 60.
Таблица проводок: Конечно же 1С Бухгалтерия 8.3 есть таблица проводок (журнал проводок), где в хронологическом порядке отражаются все проводки, которые были составлены на все значимые события в жизни организации. Визуально таблица проводок выглядит таким образом:
Журнал проводок в 1С Бухгалтерия 8.3
Элементы системы учета
в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера"
Теперь посмотрим, как создана система учета в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера" из курса "Механика учета 2.0"
План счетов: в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера" есть свой план счетов и визуально план счетов отображается на главной странице программы. В пределах этого списка счетов мы и отрабатываем 99% всех операций, которые будут встречаться нам в жизни от момента создания организации до момента ее ликвидации.
План счетов: в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера" есть свой план счетов и визуально план счетов отображается на главной странице программы. В пределах этого списка счетов мы и отрабатываем 99% всех операций, которые будут встречаться нам в жизни от момента создания организации до момента ее ликвидации.
План счетов в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера"
Счета (таблицы): Для каждого счета учета, указанного в плане счетов, в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера" создана своя таблица учета. Прямого доступ к этим таблицам так же нет, но содержимое каждой таблицы можно так же как и в 1С посмотреть через отчет."Карточка счета" просто кликая по сумме напротив счета учета.
Карточка счета 60 в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера"
Форма для ввода проводка: в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера" есть форма для ввода проводки. После заполнения формы данными и нажатия на кнопку "Создать проводку" данные попадаю в таблицу проводок и отражаются на указанных нами счетах учета.
Форма ввода проводки в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера"
Таблица проводок: Конечно же в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера" есть и таблица проводок, где в хронологическом порядке отражаются все проводки, которые были составлены нами на все значимые события из жизни нашей организации.
Таблица проводок в программе "Баланс - тренажер для бухгалтера"
Выводы по уроку
Три огромных преимущества системы учета перед разрозненным сбором информации
Преимущество №1: любые системы учета состоят из одних и тех же элементов, поняв принцип работы одной системы (например системы управленческого учета) можно без труда освоить любую другую систему учета (например систему бухгалтерского учета) и наоборот, выстроить систему управленческого учета, зная и работая в системе бухгалтерского учета.
Преимущество №2: все изменения на одном счете связаны с изменением на другом счете.
Если у нас есть сомнения в правильности данных (остатков или оборотов), например, на счете 41 "Товары", мы всегда можем сделать проверку по другим счетам учета, которые изменялись вместе со счетом 41 "Товары", и найти ошибку.
Преимущество №3: мы можем быть уверены, что все изменения с объектами учета нашли отражение на счетах (таблицах) учета, входящих в наш план счетов.
Даже если бухгалтер ошибся и внес данные не на те счета, в любом случае, мы не потеряем эту операцию. В последующем сможем сделать корректировочные записи, но данные в любом случае будут заведены в систему учета.
Константин Рейман
За 20 лет работы в финансах я увидел главное: какие бы современные программы учета ни появлялись, их основой всегда остается универсальная логика бухгалтерского учета.
Поняв эту логику один раз, вы перестанете зависеть от интерфейса конкретного ПО. Вы сможете легко осваивать любую новую программу, потому что будете видеть не кнопки, а суть происходящих процессов.
Поняв эту логику один раз, вы перестанете зависеть от интерфейса конкретного ПО. Вы сможете легко осваивать любую новую программу, потому что будете видеть не кнопки, а суть происходящих процессов.
Предыдущий урок
Урок 4: Проводка
Следующий урок
Урок 6 : Как выжимать информацию из системы учета