Курс 3: Создаем структуру нашей системы
бухгалтерского учета. Определяем план счетов


На прошлом уроке курса мы создали структуру нашего счета учета и заполнили эту структуру данными. Использовав данный принцип построения счетов учета, мы достаточно легко создадим свою систему бухгалтерского учета. Для этого нам достаточно определиться с теми экономическими категориями учета, которые присутствуют в нашей работе и создать для каждой такой категории свой собственный счет учета.

Обычно в компаниях создают и ведут счета учета (таблицы учета) для следующих экономических категорий:

а) чтобы учитывать то, что находится в собственности у организации, или то, что организация может потребовать, как свою собственность, используют следующие счета учета:

Номер

Наименование счета учета

Что учитываем на счете учета

01

Основные средства

Движения и остатки основных средств

10

Материалы

Движения и остатки материалов на складе

20

Основное производство

Движения и остатки материалов в пр-ве

41

Товары

Движения и остатки товаров на складе

50

Касса

Движение и остатки денежных средств в кассе

51

Расчетные счета

Движение и остатки денежных средств в банке

58

Финансовые вложения

Вложения в акции

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

Долги покупателей

 

б) чтобы учитывать то, кому должна организация, используют следующие счета учета:

Номер

Наименование счета учета

Что учитываем на счете учета

60

Поставщики

Расчеты и остатки с поставщиками

66

Кредиты и займы

Расчеты и остатки по кредитам

68

Расчеты по налогам и сборам

Расчеты и остатки по налогам

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты и остатки с персоналом по оплате труда

76

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Расчеты и остатки с  дебиторами и кредиторами

80

Уставный капитал

Движения и остатки по уставному капиталу

84

Нераспределенная прибыль (убыток)

Полученную прибыль (убыток)

 

Обе таблицы вместе называют еще план счетов. Другими словами, план счетов - это перечень всех счетов учета, из которых состоит наша  с вами система бухгалтерского учета.  Мы легко можем добавить или убрать счет учета из плана счетов, и тогда наполнение плана счетов изменится.

Вот как выглядит план счетов в программе 1С (меню.Операции - План счетов...). Здесь счета учета выводятся без разделения на категории, которую я привел выше, просто отсортированы по номеру счета.

бухгалтерский учет курсы, счета учета, система бухгалтерского учета - план счетов в 1С

В итоге, чтобы создать систему бухгалтерского учета:

а) определяем экономические категории, которые присутствуют в нашей работе (касса, банк, товары, дебиторы, кредиторы, поставщики, акционеры, прибыль);

б) присваиваем каждой экономической категории свой счет учета, тем самым создаем план счетов;

в) создаем для каждого счета учета свою таблицу учета.

 

Вот пример организации таблиц учета для счетов учета в книге Excel.

бухгалтерский учет курсы, система бухгалтерского учета - счета учета в Excel, план счетов бухгалтерского учета

Это важно..

После того как мы организовали систему бухгалтерского учета (систему, состоящую например из 5 счетов учета), каждая операция (событие) должна быть отражена только в рамках данной системы, если вдруг происходит событие, которое невозможно экономически правильно отразить в созданной нами системе бухгалтерского учета, то мы определяем новую экономическую категорию, создаем для нее счет учета, тем самым расширяем наш план счетов ( с 5 счетов учета до 6 счетов учета). И только после этого проводим отражение операции (нового события) в нашей системе бухгалтерского учета.

В программе 1С, которую вы будете использовать, система бухгалтерского учета уже создана, т.е. уже определен план счетов и каждому счету соответствует своя таблица учета. Визуально эти таблицы вы не увидите, но, поверьте, они есть. Нам останется только вести учет в рамках предложеного плана счетов.

Конечно, программисты 1С заложили очень обширный план счетов, который способен охватить все возможные экономические события. Поэтому не стоит бояться такого множества счетов учета в программе 1С, мы будем использовать только то, что нам нужно.

При организации управленческого или финансового учета, я беру стандартный, 1С-кий план счетов и удаляю оттуда все ненужное, тем самым создаю свою систему бухгалтерского учета.

  

 



Курс 4: Проводка - заполняем систему бухгалтерского учета правильно
>>>

 


 

Комментарии 

 
JK58 21.02.2017 13:25
[ =""]А вот в финансовом плане разве выгодно выводить бухгалтерию в аутсорс? Мне кажется, это дорогое удовольствие.[/]< />< />Как правило, аутсорс наиболее выгоден, чем к примеру штатный бухгалтер при условии небольшой или средней активности бизнеса, т.к. цена зависит, как правило, от активности бизнеса и вы можете избежать затрат таких как рабочее место бухгалтера, программное обеспечение, налоги и т.д.
Цитировать
 
 
borr 13.10.2016 05:44
А вот в финансовом плане разве выгодно выводить бухгалтерию в аутсорс? Мне кажется, это дорогое удовольствие.
Цитировать
 
 
Виктория 12.10.2016 08:21
Спасибо за информацию, хотя подобные вопросы у нас решает бухгалтерская фирма.
Цитировать
 
 
Ангелина 09.10.2016 21:05
Как же я счастлива, что наткнулась на этот сайт!!!!!!!!!!! !!!! Спасибо огромное автору! Так понятно мне еще никогда не было! Тренировка с таблицей - супер!
Цитировать
 
 
Рейман 01.10.2016 10:16
[ ="ольга"]Вроде бы теория понятно, а вот практика...[/]< />< />Для практики я специально создал Программу-Тренажер в . Используйте ее..и понимание баланса, проводок ускориться в разы.
Цитировать
 
 
ольга 23.08.2016 11:53
Вроде бы теория понятно, а вот практика...
Цитировать
 
 
Нори 21.06.2016 04:53
А по затратам решение оправдало себя?
Цитировать
 
 
lina 20.06.2016 06:18
Нам было проще передать эту функцию на аутсорс.
Цитировать
 
 
Надежа 01.10.2015 20:06
Спасибо! Все доходчиво. Есть шанс разобраться во всем этом.
Цитировать
 
 
n♡ 12.02.2015 08:48
Здравствуйте< />Пока что все понятно. Написанное, хорошо запоминается. :-)
Цитировать
 
 
Ляззат 29.08.2014 20:35
Спасибо хороший сайт, и бесплатное
Цитировать
 
 
Айгуль 05.02.2014 09:13
Спасибо огромное!
Цитировать
 
 
Ольга 05.02.2014 06:27
Я работаю в бухгалтерии 1 год. Не могу сделать годовой отчет :-| :: :
Цитировать
 
 
Ирина 04.02.2014 11:43
Очень благодарна за доступное для понимания объяснение.Мы с помощью Вас развиваемся и получаем самое ценное-знание.Желаю и Вам не останавливаться на достигнутом а идти дальше. Каждое спасибо в ваш адрес-это то хорошее- данное вами нам и оно вернется к ВАМ СТАРИЦЕЙ.Вы делаете благородное дело для тех,кто хочет знать -но не имеет материальной или другой возможности.Спасибо.
Цитировать
 
 
Мария 31.01.2014 07:23
Добрый день. Просматривая, этот сайт возник вопрос: Почему нет информации о 57 счете и нет его в плане счетов?< />Спасибо.
Цитировать
 
 
сергей 21.01.2014 07:55
порядок цифр 12345.....легко запомнить< />прядок этих же 23145.... тяжело< />вот проблема нерадивых уч-лей< />все хорошо спасибо
Цитировать
 
 
Гера 12.01.2014 03:43
Спасибо начинаю вникать бухгалтерии. :
Цитировать
 
 
Илюся 13.12.2013 17:59
Уважаемые коллеги Мне нужна помощь Я вышла на пенсию три года назад однако не собираюсь сидеть дома Вроде появилась надежда что возьмут на работу в ателье по пошиву штор Кто то работал в этой сфере Какие там особенности в ведении бухучета Заранее благодарю
Цитировать
 
 
Сергей 03.12.2013 21:42
Ещё раз Спасибо !
Цитировать
 
 
Мария 01.12.2013 18:44
Все супер!!! Спасибо! ;-)
Цитировать
 
 
аня 16.11.2013 17:06
все очень ясно и понятно,спасибо большое
Цитировать
 
 
Елена 06.11.2013 20:42
Роман, пишите, что удаляете ненужные счета учета в 1С. Где и как? через конфигуратор? подскажите, пожалуйста
Цитировать
 
 
Маруся 06.11.2013 03:34
Относительно всего прочитанного мною, материал изложен максимально понятно, спасибо! Успехов! ::
Цитировать
 
 
Ахмед 29.10.2013 14:22
скиньте пожалуйста ссылку откуда можно скачать такую же прогу
Цитировать
 
 
Начинающий бухалтер 27.09.2013 20:29
Класс!!! ::
Цитировать
 
 
мика 23.09.2013 14:59
:: спасибки
Цитировать
 
 
Рейман 11.09.2013 09:15
[ ="Александр"]Действительно очень доступное изложение.< />Я программист 1С и мне очень помогают ваши статьи.< />Но! Не стоит удялять в 1С-ке из плана счетов элементы. Как бы потом проблем не возникло![/]< />Согласен ))), я не имел ввиду типовую конфигурацию, а лишь только систему учета построенную индивидуально, под нужны учета конкретной фирмы.
Цитировать
 
 
Александр 11.09.2013 09:05
Действительно очень доступное изложение.< />Я программист 1С и мне очень помогают ваши статьи.< />Но! Не стоит удялять в 1С-ке из плана счетов элементы. Как бы потом проблем не возникло!
Цитировать
 
 
Эмилия 06.09.2013 10:28
есть ошибка грамматическая в разделе План счетов бухгалтерского учета.< />План проводок. Корреспондирующ ие счета < /> "По ссылке на счете открывается информационная карточка по каждому счету бухгалтерского учета. В информационной карточки-Е!!! по счету учета:..." Спасибо за доступное и понятное изложение! Успехов в работе!
Цитировать
 
 
Рейман 22.07.2013 20:10
[ ="ОЛЯ"]В плане счетов присутствют не только А и П, но также АП - расскажите простым языком, когда такая ситуация встречается?[/] Читайте следующий урок, там об этом написано...
Цитировать
 
 
ОЛЯ 22.07.2013 09:59
В плане счетов присутствют не только А и П, но также АП - расскажите простым языком, когда такая ситуация встречается?
Цитировать
 
 
Динара 11.06.2013 06:53
Замечательный сайт! все на доступном языке, логично и интересно. Спасибо большое, Константину Рейману!
Цитировать
 
 
Олег 03.03.2013 07:32
Спасибо большое!!! :: ::
Цитировать
 
 
Олеся 20.02.2013 09:13
Осваиваю хорошо, всё понятно, спасибо! :-)
Цитировать
 
 
Меруерт 09.02.2013 10:24
как будет дальше?
Цитировать
 
 
sinsin 07.02.2013 20:02
Комментарий для таттьяны< />План счетов утвержден Приказом Минфина: "По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией БУХГАЛТЕРСКИЙ учет должен вестись в организациях... всех форм собственности и организационно-правовых форм...". < />Поэтому если речь идет об организации БУХГАЛТЕРСКОГО учета, возможности для творчества ограничены. И я бы не стал счет 28 "Брак в производстве" называть "Затраты будущих периодов". < />Перечень счетов, используемых для учета в конкретной организации, называется рабочим планом, он обязательно утверждается приказом руководителя и является приложением к учетной политике (по крайней мере, этого требует закон).< />Управленческий учет (а если он есть - это уже большой прогресс) вообще можно вести счетах любой кодировки и названий и как угодно, хоть не используя двойную запись (если получится :- ).< />.. На счете 20 учитываются не только материальные затраты, но и начисленная зарплата, страховые взносы, амортизация...
Цитировать
 
 
Николай 29.01.2013 06:02
Все понятно и доступно. Спасибо за Ваш труд. Правда я из казахстана и у нас счета по другой системе, но принцип все равно такой, везде одинаковый. Думаю, разберусь. Еще раз большое человеческое спасибо
Цитировать
 
 
Рейман 07.01.2013 14:44
[ ="таттьяна"]Вопрос: разве счета учета это не гос.стандарт, который нельзя организациям изменять, а организация имеет только прпаво выбирать из полного списка ,утвержденного Министерством? [/] Все верно. Есть утвержденный план счетов с кодами счетов которого придерживаются когда ведут бухгалтерский учет. Но Вы можете создать свою систему учета, например управленческую выбрав необходимые вам счета. Это удобно даже в плане контроля. Т.е в вашей системе учета у вас вместо 100 счетов будет всего 20, те что вам нужны. Если возникает новая операция, для которого счета в вашей системе нет, добовляйте его. Уроки направлены на общую схему построения учета (бухгалтерского , финансового. управленческого ). Систему под Управленческий и Финансовый учет я выстаиваю у себя именно так. зачем мне лишние счета учета, если ими никогда организация пользоваться не будет. Бухгалтера безусловно используют программу 1С в которой прописаны вся сотня счетов учета.
Цитировать
 
 
таттьяна 07.01.2013 10:10
константин,здра вствуйте.Спасибо огромное, уже подписалась на ваш курс, однако изучая книгу, урок третий, есть вопрос. Что значит:"определяем новую экономическую категорию, создаем для нее счет учета ит.д.? Это по поводу, еслипроисходит событие, которое невозможно правильно отобрразить в системе уже созданного бухучета.Вопрос: разве счета учета это не гос.стандарт, который нельзя организациям изменять, а организация имеет только прпаво выбирать из полного списка ,утвержденного Министерством? Помогите,пожалу йста разобраться поточнее, т.к я еще новичек в бухгалтерии.
Цитировать
 
 
Ирина 24.11.2012 18:32
и мне ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ нравится читать Ваши уроки!!!< />СПАСИБО! :-)
Цитировать
 
 
Ирина. 14.11.2012 11:00
Третий урок вообще сказка- всё понятно и просто . Получила полное представление, что такое план счетов, экономические категории и т.д. СПАСИБО- доходчивее быть не может! Дочь первый месяц после университета работает помощником бухгалтера- для неё эти уроки будут находкой. Для меня бухгалтерия раньше-это вообще нечто непонятное. Сейчас всё проясняется.Пойду на курсы бухгалтеров уже подготовленная. Очень Вам признательна за Ваши уроки!
Цитировать
 
 
Юлия 04.10.2012 19:44
Спасибо!!!
Цитировать
 
 
Радмир 29.09.2012 11:46
Спасибо, все оч понятно ::
Цитировать
 
 
namo 24.09.2012 10:19
Спасибо
Цитировать
 
 
галя 21.09.2012 18:09
спасибо...все четко и понятно
Цитировать
 
 
Миля 16.08.2012 03:53
огромное спасибо,супер!
Цитировать
 
 
фаина 25.07.2012 07:43
спасибо, за понятный язык!
Цитировать
 
 
Олеся 12.07.2012 09:34
Какое счастье, что я нашла этот сайт ::
Цитировать
 
 
Настя 08.06.2012 18:00
Препод ни фига не обьясняет :: .А тут всё так понятно :
Цитировать
 
 
КАЛУГА 07.06.2012 00:02
Отличный подход)
Цитировать
 
 
Айзиля 06.04.2012 11:48
Спасибо большое !!!!! ::
Цитировать
 
 
ольга 01.03.2012 06:47
А мне очень нравиться , все подробно и понятно.
Цитировать
 
 
Марина 26.02.2012 10:28
Спасибо! :-)
Цитировать
 
 
Давид 18.02.2012 19:14
Спасибо=)
Цитировать
 
 
Светлана 11.01.2012 10:54
Спасибо..все доходчиво и понятно....а как интересно ;-)
Цитировать
 
 
Екатерина 10.01.2012 15:16
Спасибо. Описание великолепно. То, что учила 5 лет в институте, год на работе и ничего не поняла - сейчас за 15 минут внимательного чтения встало на места! вот что значит качество преподавания!
Цитировать
 
 
Адам 08.01.2012 15:59
отлично ::
Цитировать
 
 
Полечка 23.12.2011 06:15
Спасибо ВАМ!!!!Очень доступно! По обычным учебникам совсем непонятно что к чему, и в универе тоже недопоняла, а тут все так доступно!
Цитировать
 
 
Дарья 25.11.2011 13:22
Спасибо огромное, Вы замечательно умеете объяснять)
Цитировать
 
 
диана 09.11.2011 09:03
спасибо огрооомное.весь интернет пнрекопала-все не понятно((а здесь все ясно!!!спасибо спасибо спасибо!вы,прос то молодец!!))) ::
Цитировать
 
 
Натуленция 06.11.2011 11:20
Спасибо большое за Ваш труд :: Бух. учет приходится познавать самой и срочно. Сначала опускались руки. Теперь появилась надежда.... ;-)
Цитировать
 
 
Женя 01.11.2011 05:41
Очень здорово))) Спасибо большое)
Цитировать
 
 
Юрий 20.10.2011 15:53
очень хороший и доступный материал. коллеги!это просто клад.
Цитировать
 
 
Капитошка 30.09.2011 09:24
Спасибо,Ируся.
Цитировать
 
 
Ируся 20.09.2011 13:23
если есть интерес ,то все возможно 8)
Цитировать
 
 
Капитошка 17.09.2011 19:21
Как Вы думаете,может человек,который окончил школу 15 лет тому назад и больше не учился,освоить бухгалтерию самостоятельно?Может я зря все это затеяла...
Цитировать
 
 
Ксения 16.09.2011 13:46
Спасибо за простоту. ;-) ::
Цитировать
 
 
Олеся 15.09.2011 09:58
Вроде становится ясно когда вы все описываете, но когда открываю план счетов, то там уже для меня все сложно : но очень надеюсь что всетаки смогу все понять правильно :: А Вам Константин огромное спасибо за такое доходчивое объяснение !!! ::
Цитировать
 
 
софия 10.09.2011 17:13
спасибо огромное вы гений, я что то начинаю понимать
Цитировать
 
 
Расул 30.07.2011 11:14
Благодаря Вам я понял,что такое бухгалтерский учет.Спасибо Вам огромное!
Цитировать
 
 
Оксанчик 28.07.2011 21:02
спасибо уже не так запутано и пуганно :: ::
Цитировать
 
 
Татьяна 27.07.2011 11:04
Спасибо,уже что-то проясняется!
Цитировать
 
 
Нина 23.07.2011 18:50
Спасибо вам огромное!
Цитировать
 
 
КСЮША 18.07.2011 17:34
Спасибо большое :
Цитировать
 
 
павел 09.07.2011 11:33
константин! спасибо!!!!! 8) ::
Цитировать
 
 
Анастасия 08.07.2011 14:30
Спасибо большое ::
Цитировать
 
 
Екатерина 19.06.2011 19:23
И главное все написано доступным языком. ::
Цитировать
 
 
Екатерина 19.06.2011 19:22
Спасибо огромное! Благодаря Вам я поняла что такое бухгалтерский учет и сама сделаю контрольную и сдам экзамен! ::
Цитировать
 
 
Евгения 06.06.2011 15:21
Спасибо Вам огромное, Константин! :: Все очень понятно и доступно. Благодаря Вам мне удается систематизирова ть свои знания.
Цитировать
 
 
натали 31.03.2011 18:59
спасибо ::
Цитировать
 
 
оксана 06.03.2011 18:44
:: Ко мне постепенно возвращается уверенность в себе. В голове появляется система бух.учета.Структурируются все знания и навыки. Спасибо.
Цитировать
 
 
Юлия 26.02.2011 12:52
спасибо!!!!!!!! !!!!!! просто класс я немного работала но не до конца представляла себе систему..ОоО вы просто великолепны! все очень лего вы прирожденный мастер!
Цитировать
 
 
Лиля 17.02.2011 17:31
Привет!!!!!!! Огромное спасибо за информацию!!!!! !!!! :: Очень долго искала в интернете, подходящую информацию, ничего подходящего не могла найти, а в ваших уроках все понятно и внятно написано. Еще раз огромное спасибо!!!!!! :: :: ::
Цитировать
 
 
Елена 16.02.2011 18:45
Здравствуйте!!! !Столько всего в интернете и книг перелистала, а ничего толкового и доступного нет, все сухим и непонятным языком изложено.И вот оно счастье- нашла случайно ваш сайт...Огромное спасибо за Ваш титанический труд и помощь.Читаю на одном дыхание, все изложено таким доступным и даже немножко детским языком, что не понять невозможно)))ОГ РОМНОЕ СПАСИБО,успехов и удачи ::
Цитировать
 
 
Реман 01.02.2011 11:34
Не все так страшно. Почитайте, переспите, сделайте критику моей статьи. Главное четко понимать основы и ответить себе на вопрос - для чего это нужно? тогда вам никто голову не заморочит
Цитировать
 
 
Аня 15.01.2011 15:55
Столько информации...Голова лопнет((( :: < />Спасибо огромное за то,что систематизирова ли весь этот ужас,теперь все не так пугающе)
Цитировать
 

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Copyright © 2017 Константин Рейман.
Копирование материалов разрещается только соблюдая правила перепечатки.
www.FinBuh1C.ru - как просто разобраться в учете.